6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

ÇATI TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (bundan sonra ÇATI olarak anılacaktır.) olarak veri sorumlusu sıfatıyla gizliliğinize ve verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer yasal düzenlemeler kapsamında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metnini (“Aydınlatma Metni”) hazırladık. 

Bu Aydınlatma Metni ile KVKK’nın “Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesinde düzenlenen yükümlülük yerine getirilmektedir.

Hakkımızda

ÇATI, bir teknoloji şirketidir.

ÇATI, her şeyden önce kişisel verilerinizi büyük bir gizlilikle koruduğunu ve KVKK ile konuyla ilgili getirilen diğer tüm yasal düzenlemelere uygun hareket ettiğini taahhüt eder.

Bu Aydınlatma Metni kapsamında elde edilen kişisel verileriniz ÇATI bünyesinde KVKK ve konuyla ilgili getirilen tüm düzenlemelere uygun olarak ve temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni veya kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızla ilgili diğer tüm sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. 

 

1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ

Kişisel verilerinizin elde edilmesi dahil olmak üzere imha edilene kadar üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerinizin işlenmesi anlamına gelmektedir. Dolayısıyla ÇATI’ya sunduğunuz kişisel verilerinizin ÇATI tarafından elde edilmesi ve saklanması kişisel veri işleme faaliyeti olup; KVKK kapsamındadır.

Web sitemiz kapsamında toplanan ve işlenen kişisel verileriniz şu şekildedir:

 

Kişisel Veri Kategorisi

Açıklama  

Kimlik bilgisi

Ad, soy ad, T.C. kimlik numarası

İletişim bilgisi: 

Telefon, e-posta, adres

Lokasyon bilgisi: 

Yalnızca erişim izni verdiğiniz konum

Müşteri işlem bilgisi:

 Sosyal medyada yapılan yazışmalardan toplanan veriler, müşteri ve hizmet verilen kişi verisi, 

İşlem güvenliği bilgisi: 

Web sitesi ve mobil uygulama kullanımına ilişkin bilgiler, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri

Finans bilgisi: 

Garantiye ilişkin bilgiler 

Görsel kayıtlar:

İş yerimizin çalışma alanları hariç ortak alanlarında ve çevresinde mekan güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan kayıtlar

 

Lütfen sunduğumuz ürün ve hizmetlerin yetişkinlere yönelik olduğunu unutmayın; reşit olmayanlar üzerinde herhangi bir şekilde kişisel veri işlemiyoruz.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üzerindeki herhangi bir değişiklikten bizi yazılı olarak haberdar etmenizi rica ederiz.

İşbu Aydınlatma Metni çerezleri kapsamaz. Çerezlerin kullanımı için daha fazla bilgi almak ve çerez tercihlerinizi değiştirmek için lütfen Çerez Politikamızı ziyaret edin.

 

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL ELDE EDİYORUZ

Bu Aydınlatma Metni Web sitemiz üzerinden ve şirketimizi fiziki olarak ziyaret etmeniz esnasında elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkindir. Özellikle aşağıdaki şekillerde kişisel verilerinizi elde ediyoruz:

• Şirketimizle telefonla, maille, yazılı olarak iletişime geçilmesi ile,

• İş Başvuru formları,

• İş sözleşmesi ile

• İş yerimizi ziyaret etmenizle,

• Tedarikçilerimizden paylaşılması yoluyla,

• İş ve çözüm ortaklarımızın paylaşması yoluyla,

 

Öte yandan çağrı merkezimiz ile yapacağınız görüşme ile bize ilettiğiniz kişisel verileriniz de bu Aydınlatma Metni kapsamındadır. 

3. KİŞİSEL VERİLEİRNİZİ HANGİ AMAÇLA İŞLİYORUZ

Yukarıda yer verilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

 

• Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak, altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe; faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak, amacıyla KVKK m. 5/2-a, c, ç ve f hukuki sebepleri uyarınca;

Sahtecilik ve kara para aklama dahil, suçları önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek, kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak amacıyla KVKK m. 5/2-a, ç ve f hukuki sebepleri uyarınca;

Web sitemiz ve  üzerinden doldurduğunuz formlar kapsamında sizinle iletişim kurmak ve taleplerinizi yerine getirmek, sunduğumuz hizmetlerin bir parçası olarak sizinle iletişim kurmak, tarafımızla her türlü sorununuza ilişkin olarak iletişime geçmenizi kolaylaştırmak, web sitemiz üzerinden yaptığınız talep ve başvuruları karşılamak, size geri dönüş yapmak ve sorunlarınızı gidermek, web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar neticesinde sizinle sesli veya görüntülü olarak iletişime geçmek, hizmetlerimizi kesintisiz sürdürebilmek ve diğer idari bilgileri göndermek amacıyla KVKK m. 5/2-c ve f hukuki sebepleri uyarınca; 

Hukuki uyuşmazlıklarda ve ihtilaflarda şirketimizin haklarını savunmak amacıyla KVKK m. 5/2-e ve f hukuki sebepleri uyarınca;

Web sitemizi daha iyi kullanmanıza yardımcı olmak, kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili), şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak amacıyla KVKK m. 5/2-f hukuki sebebi uyarınca

• Lokasyon Bilgisi:

Talep ettiğiniz hizmetin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla yalnızca erişim izni verdiğiniz konum bilginiz KVKK m. 5/2-c ve f hukuki sebepleri uyarınca;

• İşlem Güvenliği Bilgisi:

Faaliyetlerimizin yasalara uygun yürütülmesini sağlamak, kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla KVKK m. 5/2-a ve ç hukuki sebepleri uyarınca;Hukuki uyuşmazlıklarda ve ihtilaflarda şirketimizin haklarını savunmak amacıyla KVKK m. 5/2-e ve f hukuki sebepleri uyarınca; 

• Finans Bilgisi:

Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe; faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak, amacıyla KVKK m. 5/2-a, c, ç ve f hukuki sebepleri uyarınca;

Hukuki uyuşmazlıklarda ve ihtilaflarda şirketimizin haklarını savunmak amacıyla KVKK m. 5/2-e ve f hukuki sebepleri uyarınca;

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ

Kişisel verilerinizi ulaşılmak istenen amacı gerçekleştirmek, ihtiyaçlarınızı karşılamak veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklamayı taahhüt ediyoruz.

Bu süre genel zamanaşımı süresi kapsamında azami olarak on (10) yıldır. Bununla birlikte saklama süresi daha kısa olabilir. Bu süreyi (saklama süresi) belirlerken özellikle aşağıdaki hususları göz önünde bulunduruyoruz:

• Sözleşmenin süresi

• Talebinizi veya şikayetinizi işleme koymak için gereken süre

• Kullanıcı hesabınızın üç yıl boyunca aktif olmadığı sürece açık olduğu süre

• İş ilişkimizi etkin bir şekilde yönetmek için bizimle olan etkileşimlerinizin kaydını tutma ihtiyacı ve,

• Yasal yükümlülüklerimiz için gerekli olan süre (bu özellikle araçlarımızın teknik verileri için geçerlidir).

Kişisel verileriniz, artık kullanmamız gerekmediğinde, sistemlerimizden ve kayıtlarımızdan silinir veya kimliğinizi belirleyemememiz için anonim hale getirilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

ÇATI, kişisel verilerinizi aşağıdaki üçüncü taraflar ile yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler uyarınca KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak paylaşmaktadır:

• Mahkemeler, Emniyet Genel Müdürlüğü ve bağlı teşkilatları ile diğer kolluk kuvvetleri başta olmak üzere ilgili tüm kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli yasal bildirimlerin yapılması kapsamında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-a ve ç hukuki sebepleri uyarınca,

• Talep ettiğiniz hizmetin sunulabilmesi için yurt içi tedarikçilerimizle ve hissedarlarımızla KVKK m. 5/2-c ve f hukuki sebepleri uyarınca,

• Mahkemeler, arabulucular ve diğer adli merciler ile şirketimizin haklarının korunması ve savunma hakkının kullanılması amacıyla kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-e ve f hukuki sebepleri uyarınca,

• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-f hukuki sebebi uyarınca.

Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişilerin, bilgilerinizi en az bizim kadar büyük bir hassasiyetle koruyacaklarından emin olmak için elimizden gelen tüm gayreti gösteririz.

 

6. HAKLARINIZ

 Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz üzerindeki yasal haklarınızı kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda aşağıdaki yasal haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile yukarıda belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; “ https://www.catiteknoloji.com” adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Şerifali Ticari Bölge, Bayraktar Bulvarı No:20 Ümraniye  / İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

7. İLETİŞİM

Adres: Şerifali Ticari Bölge, Bayraktar Bulvarı No:20 Ümraniye  / İstanbul

+90 (0212) 259 31 94

info@catiteknoloji.com

catiteknoloji@hs03.kep.tr